Finances / comptabilité : Comptable CDD 1 an - (H/F)

Localisation

Paris 15^ème 

Entité de rattachement administrative

Direction territoriale de Paris

Entité/département

Service Administratif et Financier

Principales missions

Dans le cadre de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) s’appliquant aux établissements publics et sous l’autorité du Directeur d’Agence et du Responsable du Service Administratif et Financier, en binôme avec l’autre comptable de l’Agence, l’intéressé(e) sera en charge des missions suivantes :

• Assurer les tâches des processus comptables de premier niveau relevant du domaine de l’ordonnateur, notamment :
  • comptabilisation des engagements juridiques liés aux commandes lancées par l’Agence (notamment relatives aux marchés traités par les agents opérationnels),
  • contrôle et validation de l’engagement juridique,
  • alimentation des outils financiers en informations comptables et analytiques, 
  • édition des bons de commande pour mise à disposition des opérationnels et diffusion des bons de commande aux fournisseurs,
  • participation aux opérations de clôture des comptes et de suivi des engagements non soldés,
  • traitement des factures et liquidation des pièces de dépenses liées à l’activité de l’Agence,
  • validation des factures, rapprochement des factures avec les engagements juridiques et les « Services Faits » certifiés par les responsables de service et la direction (yc accompagnement des opérationnels dans la préparation des services faits),
  • création et validation des demandes de paiement ; génération des écritures comptables d’ajustement,

  • liquidation de certaines recettes générées par l’activité de l’Agence : calcul et/ou vérification des éléments de refacturation des charges aux clients, notamment celles générées par les clients du port, saisie dans l’interface du logiciel de facturation dédié (actuellement AS-TECH). 

     

• Assurer la relation comptable avec les fournisseurs et les clients (transmission des états d’acompte, réponse aux demandes, traitement des recours et réclamations etc.)

   

• Participation aux travaux d’arrêtés annuels des comptes.

   

• Assurer le suivi administratif et financier des marchés de l’Agence (ou utilisés par l’Agence), notamment :
  • saisie des données des marchés (accord-cadre, marchés subséquents, …) dans les logiciels de suivi administratif et comptables SOLFI et MARCO WEB ; 
  • émission des états d’acomptes, des ordres de services et des décomptes généraux,

  • produire des éléments de suivi de synthèse comptable d’exécution des marchés.

     

• Vérification du respect des délais de paiement et gestion des relations en interne avec les services de l’agence pour faire respecter ces délais, relance des services le cas échéant ;

   

• Optimisation du traitement des impayés : contribution au suivi des impayés, et participation au process de recouvrement pour les impayés de faible montant.

Pour ce faire, l’intéressé(e) travaillera en étroite coordination avec les équipes opérationnelles de l’Agence (conducteurs de travaux, chargés d’opération, responsable de service) ainsi que les équipes du siège (service comptable, DAF, DA…). L’intéressé(e) sera conduit(e) à utiliser différents logiciels métiers de l’établissement. 

Formation et expérience 

Ce poste nécessite une formation de niveau BAC+2 à dominante comptable.

La connaissance des règles essentielles de la commande publique serait appréciée. 

Expérience avérée ayant permis une pratique comptable et des outils bureautiques, ainsi que des logiciels de gestion financière. 
Il est ouvert à toute personne expérimentée, possédant les compétences et les capacités requises. 

Compétences requises

• Connaissance de la comptabilité publique 
• rigueur, autonomie et réactivité, 
• savoir gérer les urgences et savoir discerner la confidentialité des informations 
• capacités à travailler en équipe et avec un réseau diversifié d’interlocuteurs internes (acteurs opérationnels, chargés de contrôle interne, de gestion budgétaire du DAF, Agence Comptable) et externes (services comptables de nos clients, les fournisseurs), 
• maîtrise des outils bureautiques (en particulier tableur EXCEL), 
• connaître les principes de fonctionnement d’outils comptables et budgétaires 
• être organisé, polyvalent et savoir rendre compte 

Spécificités

Classification du poste : D2