Administrative : Assistant de direction générale adjointe (H/F) - CDD

Principales activités/missions :

Au sein du siège social, vous intégrez la Direction Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines (DGARH).

En tant qu’Assistant(e) de Direction Générale Adjointe, vous aurez pour mission de :

• assurer un appui opérationnel au Directeur Général Adjoint en charge des Ressources Humaines ;
• organiser l’agenda, les déplacements et les réunions ;
• assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes ;
• traiter les documents physiques et électroniques, classer et archiver les contenus ;
• rédiger les courriers, notes, comptes rendus et autres supports écrits ;
• assurer le suivi administratif : congés, absences, commandes, factures et budget ;
• participer à la constitution et au suivi des dossiers ;
• appliquer les procédures internes ainsi que les règles de sécurité, de conformité et de confidentialité ;
• appuyer la gestion des relations avec les organisations syndicales : coordonner la logistique, suivre les échanges, préparer les réunions, traiter les documents liés au dialogue social.

Profil recherché :

Formation requise : Bac +2/3 en Gestion administrative / Support à l’Action Managériale / Ressources Humaines

Expérience requise : 5 ans minimum au sein d’une Direction Générale ou Direction des Ressources Humaines

Compétences requises :

• maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et des systèmes d’information ;
• excellente expression écrite et orale en français ;
• connaissance du fonctionnement des instances représentatives du personnel et du dialogue social ;
• appétence pour les sujets liés aux relations sociales et sens de la diplomatie ;
• capacité à travailler dans des délais courts et à gérer les priorités ;
• discrétion, rigueur, sens du service et de la relation avec des interlocuteurs de haut niveau.

Informations complémentaires

• date : à pourvoir dès que possible 
• durée : 12 mois
• lieu : Le Havre