Médico-social : Assistant (H/F) - CDD

Postuler avant le

Cadre d'emploi : CDD Publié le

Télécharger

Localisation

Direction territoriale du Havre

Principales activités/missions

Au sein de la direction territoriale du Havre, vous intégrez le service de Prévention et de santé au travail.

En tant qu’Assistant vous aurez pour mission de :

  •  veiller au respect du secret médical et de la confidentialité.
     
  •  assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés au sein du service MED
     
  •  assurer la réalisation de l’ensemble des travaux de secrétariat :
    • assurer le traitement physique et électronique des documents dans le respect des procédures établies,
    •  filtrer les appels téléphoniques internes et externes, 
    •  prendre en charge l’organisation et le suivi de l’agenda du chef du service de prévention et de santé au travail,
    •  organiser les déplacements et les réunions du chef du service de prévention et de santé au travail,
    •  archiver physiquement et électroniquement tous les documents (hors dossiers médicaux),
    •  dispatcher le courrier au sein de l’entité,

    •  assurer le suivi et l’enregistrement des congés et absences des collaborateurs de l’entité.

       

  •  assister le médecin du travail dans la gestion quotidienne de son entité :
    •  collecter, traiter et mettre en forme les données liées au pilotage de l’activité, 
    •  analyser, traiter et diffuser l’information liée à l’activité de l’entité,
    •  favoriser les contacts et développer les relations fonctionnelles au sein de l’entité,
    •  participer, le cas échéant, aux projets de l’entité, 
    •  élaborer, rédiger, les supports et les comptes rendus écrits,

    •  constituer et finaliser les dossiers.

       

  •  assurer la tenue de la partie administrative du dossier médical numérisé de santé au travail.

Profil recherché

De formation bac + 2, vous possédez une solide expérience au sein d’un domaine dans lequel vous avez appris à travailler en toute autonomie pour une équipe pluridisciplinaire.

Le sens des priorités, la diplomatie l’adaptabilité sont autant d’atouts qui vous caractérisent.

Vous maitrisez parfaitement le pack Office et êtes à l’aise avec l’outils informatique.